Vermietung über mehrere Standorte managen

UP Group digitalisiert grösste Mietflotte der Schweiz

1500

Mietgeräte

 

 

110

Mitarbeitende

 

38

Standorte & Abholstationen

 

Was mich überzeugt hat, ist die Durchgängigkeit. Von der Disposition bis zur Abrechnung läuft alles im selben System. Es gibt keine Medienbrüche & keine doppelten Daten.

Olivier Wolf

Geschäftsführer UP AG

Auswahl, Vielfallt und Sicherheit mit der UP Group

Die UP Group ist ein Kompetenzzentrum und deckt alle Bedürfnisse wie Vermietung, Verkauf, Transport, Service und Schulung an den Arbeitsbühnen ab. Mit über 1’500 Geräten, 150 Mitarbeitenden und einem schweizweiten Netz aus rund 40 Abholstationen, 12 Schulungszentren, 6 Werkstätten und den Hauptstandorten Affoltern am Albis, Worb und Bardonnex, gehört die UP Group zu den führenden Vermietern in der Schweiz und kann so gut wie alle Herausforderungen im Bereich Höhentechnik meistern.

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Die Herausforderung

Die Planung und Verfügbarkeit von über 1’500 Geräten, verteilt auf mehrere Standorte, erforderte täglich präzise Koordination. Medienbrüche führen dabei zu Doppelbuchungen, Informationslücken und Verzögerungen in der Kommunikation zwischen Disposition, Chauffeuren und Werkstätten. Die UP AG suchte deshalb eine Lösung, um die Disposition, Wartung und Fakturierung zentral zu steuern. Dies in Echtzeit, standortübergreifend und ohne Excel und Outlook Chaos. Entscheidend war dabei, dass sich die Software flexibel in bestehende Prozesse integrieren liess und die Mitarbeitenden im Alltag spürbar entlastete.

Unser Ziel war klar: keine Insellösungen mehr, sondern eine wirkliche Branchenlösung musste her. leva+ verbindet vom Angebot bis zum Rapport alle Prozesse digital.»

Franziska Huber

Business Development Managerin

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Unsere Lösung

Mit leva+ fand die UP AG die Branchenlösung, die alle Prozesse von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung digital und durchgängig verbindet. Die modulare Architektur von leva+ ermöglicht es, genau die Funktionen einzusetzen, die das Unternehmen benötigt. Von der intuitiven Dispotafel, über genaue Lagerstandorte, einer Vermietung und Rücknahme am Tablet bis hin zur Verrechnung wird alles in einer Software abgewickelt. Ergänzt wird leva+ durch das mobile Infocenter. Einer Lösung aus der Produktgruppe performis. Damit können Besuchsberichte direkt online erfasst und auf dem jeweiligen Kunden hinterlegt werden. Damit sind nicht nur alle Aufträge und Projekte sondern auch Notizen, Besuche, Anrufe etc. zentral erfasst und jederzeit verfügbar.

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Dein Kundennutzen

Die Einführung von leva+ und performis Infocenter führten zu einer deutlichen Entlastung und besserer Ressourcennutzung:

  • Höhere Auslastung der Maschinen dank Echtzeit-Transparenz über Verfügbarkeit und Standort.
  • Papierloser Workflow: Aufträge, Mietübergaben, Rücknahmen, und Besuchsberichte laufen vollständig digital.
  • Schnellere Fakturierung durch automatisierte Abrechnung und Schnittstellen zu bestehenden Systemen.
  • Entlastung des Personals: Disponenten, Verkäufer und Administration berichten von spürbar weniger Stress und klareren, softwaregestützten Abläufen.

Was früher mühsam telefonisch oder per Papierrapport gemacht wurde, geschieht heute auf Knopfdruck.

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