Ab jetzt übernimmt «Genius» deine Planung, Dossiers & Rechnungen

Unsere KI «Genius» nimmt dir schon bald die lästigste Arbeit ab

KI ist mehr als ein Trend. Für uns ist sie ein konkretes Werkzeug, das unsere Software smarter macht. Unsere Branchenlösungen bieten bereits heute einen hohen Automatisierungsgrad. Mit gezielten KI Features, die wir unter dem Namen «Genius» in leva+, ressys und performis einbauen, nehmen wir dir repetitive Arbeit im Tagesgeschäft ab. Die ersten Anwendungsfälle sind bereit. 
Automatisiert

Repetitive Aufgaben, die täglich Zeit und Energie fressen, übernimmt «Genius» für dich. Ob Tourplanung, Dossieranlage oder Rechnungserfassung, die KI arbeitet, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst. 

Zuverlässig

«Genius» liest und verarbeitet Daten mit einer Präzision, die manuelle Prozesse regelmässig übertrifft. Tippfehler, vergessene Details und falsche Kombinationen kommen deutlich seltener vor, wenn die KI mitdenkt. 

Integriert

Alle KI Features sind direkt in leva+, ressys und performis eingebettet. Kein separates Tool, keine Schnittstelle und kein Medienbruch. «Genius» arbeitet genau dort, wo du täglich sowieso schon arbeitest. 

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leva+ KI «Genius» Tourenplanung

Schluss mit dem Planungsaufwand beim Zusammenstellen von Touren

Wer täglich Arbeitsbühnen, Baumaschinen oder Schwergut disponiert, weiss wie viel Zeit die Tourenplanung allein kostet. Aufträge stehen bereit, aber welches Fahrzeug, welcher Fahrer und welche Beladungsreihenfolge passt, wird manuell zusammengestellt. Genau das übernimmt jetzt die leva+ KI «Genius».

Per Knopfdruck analysiert sie alle offenen Transportbedarfe, berücksichtigt Verfügbarkeiten, Beladungsgewichte und Abholfristen und schlägt daraus fertige Touren vor. Jede Tour ist direkt auf der interaktiven Karte sichtbar, mit Detailinformationen zu Geräten, Gewichten und Distanzen.

  • Automatische Tourvorschläge per Knopfdruck mit nachvollziehbarer Begründung
  • Kartenansicht mit berechneter Tourenführung und Detailinformationen pro Streckenabschnitt
  • Beladungs- und Entladereihenfolge wird pro Tour direkt mitgeplant
  • Nur verfügbare Fahrzeuge, Auflieger und Fahrer fliessen in die Planung ein
  • Vorschläge einzeln prüfen, anpassen, akzeptieren oder verwerfen
  • Vollständig in leva+ integriert, kein Drittsystem notwendig

Auf derselben KI-Technologie lässt sich künftig auch eine erweiterte Routenplanung aufbauen, die Bewilligungen, Brückentraglasten und Streckenrestriktionen für Schwertransporte berücksichtigt.

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ressys KI Mail to Dossier | Teilstrecken

Gruppenanfragen mit mehreren Teilstrecken direkt vom E-Mail ins Dossier

Jede Gruppenanfrage ist anders. Mal kommt ein Mail mit drei Teilstrecken, mal mit sechs Terminen und unterschiedlichen Personenzahlen pro Abschnitt. Das Backoffice liest, interpretiert und überträgt alles manuell ins System. «Genius», die KI von ressys, übernimmt diesen Schritt.

Das Mail wird per Drag-and-drop in die Oberfläche gezogen. Genius liest den Inhalt, erkennt alle buchungsrelevanten Daten und erstellt daraus automatisch ein vollständiges Reisedossier mit sämtlichen Teilstrecken. Bevor das Dossier angelegt wird, sieht das Backoffice alle ausgelesenen Daten auf einen Blick.

  • Mail per Drag-and-drop oder als MSG-Datei hochladen
  • Automatische Erkennung von Strecken, Daten, Uhrzeiten und Personenzahlen
  • Mehrstufige Gruppenanfragen mit mehreren Terminen und Teilstrecken vollständig erfasst
  • Alle ausgelesenen Daten vor der Übernahme prüf- und anpassbar
  • Reisedossier mit einem Klick direkt in ressys anlegen, kein manuelles Abtippen mehr
  • In der vertrauten ressys-Oberfläche, ohne zusätzliche Systemanmeldung

Dieselbe KI-Logik lässt sich auch auf die automatisierte Auftragserfassung aus E-Mails in performis und leva+ übertragen.

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ressys KI Mail to Dossier | Fremdsprachen

Anfragen auf Englisch, Französisch oder Italienisch, ohne Sprachkenntnisse

Internationale Reiseveranstalter schreiben auf Englisch, Französisch, Italienisch oder in anderen Sprachen. Das Backoffice braucht entsprechende Sprachkenntnisse oder verliert Zeit mit Übersetzungen, bevor der eigentliche Erfassungsschritt überhaupt beginnt. «Genius», die KI von ressys, macht das überflüssig.

Das Mail wird in die Oberfläche geladen. Genius erkennt die Sprache automatisch, liest alle buchungsrelevanten Daten aus dem Freitext aus und überträgt den Inhalt direkt in die Arbeitssprache des Backoffice. Strecken, Daten, Personenzahlen und Zusatzleistungen landen strukturiert und bereits übersetzt in der Eingabemaske.

  • Automatische Spracherkennung bei Mails in beliebigen Sprachen
  • Übersetzung direkt in die Arbeitssprache des Backoffice, ohne separates Tool
  • Alle ausgelesenen Daten vor Übernahme prüf- und anpassbar
  • Reisedossier wird nach Freigabe direkt in ressys angelegt
  • Vertraute Benutzeroberfläche, kein Wechsel in ein anderes System
  • Skalierbar auch bei hohem Mailvolumen

Dieselbe Übersetzungslogik ist auch für generelle Auftragsanfragen per Mail in performis und leva+ spannend. 

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performis KI «Genius» Kreditorenworkflow

Rechnungsdaten abtippen war gestern, «Genius» macht das jetzt

Wer täglich Eingangsrechnungen verarbeitet, weiss wie viel Zeit allein das Erfassen kostet. Lieferant raussuchen, Betrag abtippen, IBAN prüfen, Rechnungsnummer eintragen. Und das für jede einzelne Rechnung, jeden Tag. Die performis KI «Genius» übernimmt diesen Schritt vollständig.

Die Rechnung wird per Drag & Drop hochgeladen. Genius analysiert das Dokument, erkennt Lieferant, Rechnungsdatum, Betrag, Währung, IBAN und den QR-Code des Zahlungsteils und füllt die Eingabemaske direkt vor. Der Mitarbeitende öffnet die vorerfasste Maske, prüft die Angaben und gibt die Rechnung frei.

  • Rechnungen per Drag & Drop hochladen, Genius füllt die Erfassungsmaske automatisch vor
  • Lieferant wird direkt mit dem hinterlegten Kreditorenstamm abgeglichen
  • Auch Rechnungen mit mehreren Positionen oder Teilbeträgen werden korrekt verarbeitet
  • QR-Code des Zahlungsteils wird vollständig ausgelesen
  • Kein externes Tool, keine Zusatzkosten, kein Medienbruch
  • Kontierung, Visierung und Verbuchung laufen danach wie gewohnt weiter

Die gleiche KI-Technologie lässt sich auf weitere Belegtypen ausdehnen und ermöglicht perspektivisch auch die Integration von Telematikdaten in leva+.

«Was mich überzeugt hat, ist die Durchgängigkeit. Von der Disposition bis zur Abrechnung läuft alles im selben System. Es gibt keine Medienbrüche & keine doppelten Daten.»

Olivier Wolf

Geschäftsführer UP AG

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