SOLUTION ARCHITECT* (80 - 100%) | Ref. 210

SACHBEARBEITUNG* SEKRETARIAT/FINANZEN (60 %)
* Geschlecht spielt keine Rolle; Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Infosystem AG - Wir leben Digitalisierung.
Als führendes IT-Unternehmen reduzieren wir Komplexität, transformieren geschäftskritische Prozesse und gehen für unsere Kunden die Extrameile. Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir unseren Kunden individualisierte Softwarelösungen und einen hohen Service.
Für unser Sekretariat suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und dort anpackt, wo sie gebraucht wird.
Du führst unser Sekretariat und bist damit die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner. Gleichzeitig übernimmst du Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Finanzen und Personal. Es erwartet dich eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, ist eine tägliche Anwesenheit am Vormittag erforderlich.
Deine Hauptaufgaben
Sekretariat
- Betreuung der Telefonzentrale, der E-Mail-Postfächer und des Empfangs
- Ansprechperson für interne und externe Kunden
- Organisation und Betreuung unserer Büroräumlichkeiten und der Kaffeeküche inkl. Bestellungen und Recycling
- Betreuung unserer Liegenschaft (Handwerker, Mieter, etc.)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Finanzen
- Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
Dein Profil
- Fundierte und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit der gesamten Microsoft Office Palette
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil
- Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Spannende Aufgabe mit Verantwortung: Übernahme einer zentralen und vielseitigen Rolle.
- Wertschätzende Kultur: Kurze Wege und ein Umfeld, in dem gute Arbeit gesehen und geschätzt wird.
- Modernes Arbeitsumfeld: Aktuelle Hardware, inspirierende Atmosphäre und zukunftsorientierte Technologien.
- Optimale Infrastruktur: Helle Büroräumlichkeiten an zentraler Lage, Parkplätze.
- Starker Teamspirit: Ein kollegiales Team, kostenlose Getränke/Snacks und regelmässige Team-Events
Kurz gesagt: Wenn du gerne den Überblick behältst, einen starken Service- und Dienstleistungsgedanken hast und dein Können im Sekretariat sowie in den Finanzen einbringen willst, bist du bei uns genau richtig.
Echte Zusammenarbeit endet bei uns nicht an der Bürotür des eigenen Fachbereichs. Wir schätzen den Austausch mit anderen Abteilungen, weil wir wissen: Nur gemeinsam als Team kommen wir wirklich weiter.
Beatrice
Finance & HR Manager
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Bewerbungsunterlagen
Beatrice Montgomery
karriere@infosystem.ch
+41 71 913 67 67
Stellen-Referenz-Nr. 600
Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung (bei 100 %) und der entsprechenden Stellen-Referenz-Nr.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Hinweis für Personalvermittlungen:
Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

